ПОЛОЖЕНИЕ
о Конкурсе социальных
и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ» на территории Астраханской области и Республики Калмыкия

2015г.

СОДЕРЖАНИЕ

1.	 Цель и задачи Конкурса								3
2.	Участники Конкурса								3
3.	География Конкурса								3
4.	Организация Конкурса								3
5.	Требования к оформлению Конкурса					5
6.	Прием и рассмотрение заявок						6
7.	Определение победителей Конкурса проектов				7
8.	Реализация проектов								7
9.	Заключение									8
10.	Приложение 1 Титульный лист						9
11.	Приложение 2. Заявка на участие в Конкурсе				10
12.	Приложение 3. Структура проекта						12
13.	Приложение 4. Бюджет проекта						14
14.	Приложение 5. Темы номинаций проекта					16

 

Настоящее положение определяет порядок организации и проведения Конкурса социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ» на территории Астраханской области и Республики Калмыкия (далее по тексту «Конкурс»).
1.	Цель и задачи Конкурса
1.1.	Цель Конкурса – поддержка инициатив общественных организаций и населения в решении актуальных социальных проблем территорий, повышение эффективности помощи ОАО «ЛУКОЙЛ», ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть» (далее – Общества) и Некоммерческой организации «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» (далее – БФ «ЛУКОЙЛ»). 
1.2.	Проведение Конкурса позволит решить следующие задачи:
	 развитие и поддержка инициативы и потенциальных возможностей территорий в решении актуальных социальных проблем;
	реализация положений «Социального кодекса» ОАО «ЛУКОЙЛ»;
	создание положительного имиджа ОАО «ЛУКОЙЛ»,  Общества и БФ «ЛУКОЙЛ» на территориях, где ведется нефтегазодобывающая деятельность.
2.	Участники Конкурса
2.1.	Конкурс является открытым.
2.2.	В Конкурсе могут принимать участие:
	некоммерческие негосударственные организации;
	государственные, муниципальные бюджетные организации;
	органы местного самоуправления.
2.3.	В Конкурсе не могут участвовать политические партии, профсоюзные организации, физические лица, коммерческие организации, религиозные объединения и конфессии.
3.	География Конкурса
3.1.	В Конкурсе могут принимать участие проекты от организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории Астраханской области и Республики Калмыкия
4.	Организация Конкурса
4.1.	Сроки проведения Конкурса:
- начало сбора заявок на Конкурс – марта текущего года;
- период рассмотрения конкурсных заявок – март – август текущего года;
- объявление победителей Конкурса – сентябрь текущего года.
4.2.	На Конкурс могут быть представлены проекты, соответствующие определенным темам номинаций (Приложение 5).
4.3.	Обязательным условием финансирования является вклад собственных (привлеченных) средств организации-заявителя в размере не менее 30% от запрашиваемой суммы.
4.4.	Ограничения по участию в Конкурсе:
	от одного участника могут быть представлены заявки по нескольким номинациям (не более одной в каждой номинации);
	в рамках Конкурса не финансируются следующие типы проектов и виды затрат:
	текущие расходы организации: заработная плата сотрудников (в том числе – оплата труда привлеченных специалистов), аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному или текущему проекту;
	коммерческие проекты;
	академические исследования;
	прямая гуманитарная помощь;
	проведение журналистских расследований;
	профессиональная политическая деятельность;
	проведение митингов, демонстраций и пикетов;
	проведение фуршетов, оплата питания участников проектов, оплата труда внештатных сотрудников;
	служебные командировки за пределы Российской Федерации. 
4.5.	Конкурсная комиссия.
4.5.1.	Для организации и подведения итогов Конкурса создается Конкурсная комиссия (далее комиссия). Состав комиссии согласовывается Департаментом общественных связей ОАО «ЛУКОЙЛ».
4.5.2.	Комиссия формируется в составе представителей Общества, НО БФ «ЛУКОЙЛ», руководителей и специалистов органов региональной законодательной и исполнительной власти и муниципальных образований (по согласованию), представителей науки и культуры, общественных деятелей.
4.5.3.	Члены Конкурсной комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах.
4.5.4.	Основными задачами Конкурсной комиссии являются:
	Организация и проведение Конкурса социальных и культурных проектов;
	Создание для потенциальных участников равных условий конкуренции через обеспечение объективности оценки представленных на Конкурс социальных и культурных проектов;
	Определение победителей Конкурса проектов по номинациям.
	Предоставление списка лауреатов в Департамент общественных связей ОАО «ЛУКОЙЛ» для согласования. 
4.5.5.	Организация деятельности Конкурсной комиссии.
	Руководство Конкурсной комиссией осуществляет председатель комиссии;
	Организационно-техническую работу Конкурсной комиссии осуществляет секретарь;
	Заседание Конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины от числа членов комиссии;
	Решение Конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется протоколом. При равенстве голосов голос председателя Конкурсной комиссии является решающим. Решения, принимаемые Конкурсной комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса.
4.6.	Служба по связям с общественностью Общества :
	Осуществляет методическое руководство деятельности, администрирование проведения Конкурса, информационное сопровождение Конкурса (СМИ, интернет) и мониторинг реализации проектов, включая расходование финансовых средств;
	Осуществляет экспертизу проектов, определяет качество содержания проектов и оценивает их;
	Организовывает работу Конкурсной комиссии;
	Проводит консультации для участников Конкурса;
	      Организует заключение договоров пожертвования между Обществом и грантополучателем (или между НО БФ «ЛУКОЙЛ» и грантополучателем). 
	Проводит церемонии награждения победителей Конкурса;
   	Принимает итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта;
	      Осуществляет комплексную оценку социально-экономической эффективности выполненных проектов.
    Предоставляет в Департамент общественных связей информацию, связанную с реализацией Конкурса социальных и культурных проектов на территории Астраханской области и Республики Калмыкия.  
5.	Требования к оформлению проектов
5.1.	К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:
	Титульный лист (Приложение №1);
	Заявка на участие в Конкурсе (Приложение 2);
	Структура проекта (Приложение 3);
	Бюджет проекта с комментариями (Приложение 4);
	Копии учредительных документов, заверенные печатью организации;
	Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя  организации, заверенная печатью организации; 
	Рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций, учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта;
	Гарантийное письмо, заверенное главным бухгалтером и печатью организации о том, что организация располагает собственными средствами (30% от суммы гранта), а также  –  при необходимости – гарантийное письмо партнерской организации о предоставлении софинансирования заявителю;
	Гарантийное письмо, заверенное главным бухгалтером и печатью организации, в котором значатся действующие реквизиты организации; 
5.2.	Документы (Приложения № 1-4 настоящего Положения) представляются участником в печатном виде в 2 экземплярах (Устав организации – в одном экземпляре) и в электронном варианте в формате WinWord  (кроме Устава): на диске, на флэш-карте или по электронной почте с подтверждением получения файла. Предоставленные документы обратно не возвращаются.
5.3. Документы предоставляются в прозрачном скоросшивателе.
Первый экземпляр: страницы разложить в файлы полистно (можно в один файл – две страницы).
Второй экземпляр: должен быть сброшюрован при помощи скоросшивателя или скреплен степлером.
5.4. Все документы должны быть заполнены согласно прилагаемым формам с сохранением нумерации и рубрикации (номера Приложений не указываются). Не допускается использование в текстах цветных чернил. Приложение фотографий для иллюстрирования проблематики и актуальности проекта приветствуется.
5.5. В случае неверного оформления проект не будет допущен к рассмотрению Комиссией.   

6.	Прием и рассмотрение заявок
6.1.	Прием заявок на Конкурс осуществляется службой по связям с общественностью Общества.
6.2.	В результате первичного отбора исключаются заявки, которые не соответствуют условиям Конкурса.
6.3.	Заявки, прошедшие первичный отбор, рассматриваются службой по связям с общественностью Общества.
6.4.	Результаты экспертизы проектов представляются в Департамент общественных связей ОАО «ЛУКОЙЛ» и Конкурсную комиссию, на заседании которой подводятся итоги Конкурса, и определяются победители.
6.5.	Основными критериями оценки проектов, представленных на Конкурс, являются:
	     Соответствие приоритетам «Социального кодекса» ОАО «ЛУКОЙЛ» и заявленным номинациям Конкурса.
	Актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в социальном и культурном развитии на территориях деятельности Общества – в Астраханской области и Республики Калмыкия.
	Востребованность результатов деятельности по проекту.
	Наличие собственного вклада в денежном выражении (не менее 30% от запрашиваемой суммы).
	Реалистичность сроков выполнения проектов.
	Рационально составленный бюджет проекта, его экономичность.
	Степень участия в проекте населения, общественности, волонтеров. Данный критерий предполагает активизацию и привлечение населения к решению проблемы, выявление и поддержку инициатив.
	Партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации проекта.	
6.5	Заявки, представленные на рассмотрение Конкурсной комиссии, не возвращаются и не рецензируются.

7.	Определение победителей Конкурса проектов
7.1.	Конкурсная комиссия своим решением определяет победителей Конкурса проектов. Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом. Победители Конкурса получают статус «Исполнителей проектов».
7.2.	Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом.
7.3.	Победители Конкурса проектов извещаются о результатах Конкурса письменно или устно в 10-дневный срок со дня утверждения протокола председателем Конкурсной комиссии.
7.4.	Объявление победителей Конкурса проектов с вручением свидетельств о получении статуса «Исполнителя проекта» производится на специально организуемых церемониях.
8.	Реализация проектов
8.1.	Порядок финансирования проектов.
	8.1.1. Решение о порядке финансирования проектов (через Общество или НО БФ «ЛУКОЙЛ») принимается индивидуально для каждого проекта путем рассмотрения на заседании Конкурсной комиссии с оформлением соответствующего протокола.  
8.1.2.	Финансирование реализации проектов победителей Конкурса осуществляется следующим образом:
	для проектов, финансируемых НО БФ «ЛУКОЙЛ» - на основании письма организации-победителя Конкурса и договора о благотворительном пожертвовании между НО БФ «ЛУКОЙЛ» и победителем Конкурса проектов (Приложение №9), 
	для проектов, финансируемых Обществом, на основании договора пожертвования, заключаемого между Обществом и победителем 
Советующие документы предоставляются победителям Конкурса в индивидуальном порядке.

8.1.3.НО БФ «ЛУКОЙЛ» и Общество обеспечивают перечисление денежных средств организации-победителю в порядке и сроки в соответствии с заключенным с победителем договором.
8.2.	Победители Конкурса :
	Реализуют проекты, используя полученные средства в пределах, обусловленных договорами;
	В соответствии с действующим законодательством ведут бухгалтерский учет полученных средств и отчетность по их расходованию;
	Представляют Обществу и НО БФ «ЛУКОЙЛ» итоговые содержательные отчеты о реализации проекта по утвержденной форме, а также финансовые отчеты о целевом использовании благотворительного пожертвования
. 
8.3.	Условия договоров могут быть изменены только по договоренности сторон и в письменной форме.
Советующие документы предоставляются победителям Конкурса в индивидуальном порядке.

9.	ЗАКЛЮЧЕНИЕ
9.1.	Настоящее положение  вступает в силу с момента его согласования Генеральным директором НО БФ «ЛУКОЙЛ», Начальником Департамента общественных связей ОАО "ЛУКОЙЛ" и утверждения Генеральным директором Общества.

			ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к «Положению о проведении Конкурса социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ» на территории Астраханской области и Республики Калмыкия»

Титульный лист
	
КОНКУРС социальных и культурных проектов 
ОАО «ЛУКОЙЛ» на территории АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 
И РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

Номинация

НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА
             Организация 
                (населенный пункт)

Ф.И.О. руководителя проекта
Контактный телефон

20__ год	
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к «Положению о проведении Конкурса социальных и культурных проектов 
ОАО «ЛУКОЙЛ» на территории Астраханской области и Республики Калмыкия»

ЗАЯВКА
НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ СОЦИАЛЬНЫХ И КУЛЬТУРНЫХ ПРОЕКТОВ ОАО «ЛУКОЙЛ» на территории Астраханской области и Республики Калмыкии

1.	Название номинации конкурса		
1)			
1.	Название проекта		
1)			
3. Район (город)		
4. ФИО руководителя проекта		
Должность		
	(для организаций)	
Паспортные данные		
	(серия)	(номер)	
		
	(когда и кем выдан)	
Фактический адрес прописки		
Контактный телефон		
Электронная почта		
4.	Название организации заявителя 		

5.	ФИО и должность руководителя организации		
6.	Адрес организации 		
Юридический		
Почтовый 		
7.	Тел./факс организации 		
Электронная почта		
8.	Реквизиты организации 		
Наименование банка		
Расчетный счет №		
ИНН		
БИК		
ОКОНХ		
ОКПО		
ОКАТО		
КПП		
КБК		
9.	ФИО бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности по проекту		
		
10.	География проекта		
11.	Партнеры		
12.	Длительность проекта (не более 6 мес.)		
13.	Общий бюджет проекта (руб.)		
14.	Запрашиваемая сумма (руб.)		
15.	Имеющаяся сумма (руб.)		
16.	Краткое описание проекта (не более 0,25 страницы)	

	

Настоящим подтверждаю достоверность предоставляемой мной информации.	
Подпись руководителя организации___________		

Дата     __________________	            М.П.                   	
(для организаций)

(заполняется при регистрации проекта)	
Регистрационный номер заявки		
Дата регистрации заявки		
Подпись лица, принявшего заявку		

КОММЕНТАРИИ К ЗАЯВКЕ
В п.11 «География проекта»: название района (населенного пункта), где будет выполняться проект.
В п.17 «Краткое описание проекта»: данный раздел должен содержать ответы на вопросы – кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, каковы его цели и задачи, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько времени необходимо на его реализацию, сколько для этого потребуется денег, кем проект поддерживается. 
Заявка на участие в проекте должна быть подписана руководителем организации, имеющим право финансовой подписи, и заверена печатью организации.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к «Положению о проведении Конкурса социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ» на территории Астраханской области и Республики Калмыкия»

СТРУКТУРА ПРОЕКТА
ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
(не более 0,5 страницы)
Краткое описание истории, целей, задач и основной деятельности организации-заявителя, ее перспективы на последующие два года.

ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ
(не более 3-х предложений)
Описание того, что именно побудило организацию обратиться к выбранной теме, почему этот проект необходим, как он будет решать проблему. Постановка проблемы, а не обоснование для комиссии  того, насколько она важна.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
(не более 0,5 страницы)
Описание включает последовательное перечисление  целей, которые ставит перед собой организация для решения поставленной проблемы, задач, которые для достижения этих целей необходимо решить (в конкретной, сжатой форме).

РАБОЧИЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
Раздел представляет план-график мероприятий с указанием:
- перечня мероприятий запланированных для реализации проекта;
- сроков проведения указанных мероприятий;
- ФИО исполнителей мероприятий;
- источников финансирования (статьи бюджета, комментарии) мероприятий.

СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Схематичное изображение  того, кто и за что несет ответственность в проекте (функции исполнителей), структура управления проектом и подтверждение компетенций выполняемых функций (наличие образования, стажа, опыта работы).

РЕЗЮМЕ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ПРОЕКТА
Резюме прилагается только на тех, кто несет ответственность за результат проекта (руководитель организации, руководитель проекта, бухгалтер). Необходимо указать: ФИО, дату рождения, образование, место работы, стаж работы, стаж проектной деятельности (в скольких проектах участвовал, на протяжении какого времени), домашний адрес, телефон, электронная почта.

КОНКРЕТНЫЕ ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
(не более одной страницы)
Описание количественных и качественных показателей, получение которых планируется в ходе реализации проекта. Например:
«Проведение семинара для родителей детей-инвалидов» – сколько человек будет обучено.
«Программа предоставления бесплатных услуг» - сколько человек будут пользоваться этими услугами.
«Выпуск информационного листка» - сколько выпусков и сколько экземпляров будет издано, как он будет распространяться, по каким каналам и кому конкретно будет адресован, кто получит пользу от подобного издания.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к «Положению о проведении Конкурса социальных и культурных проектов 
ОАО «ЛУКОЙЛ» на территории Астраханской области и Республики Калмыкии» 

Утверждаю		 
                                                                                                                                                            (руководитель организации)   
«____» __________ 20___г. 
		М.П.		
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

(название проекта, наименование организации)

Наименование статьи	Запрашиваемые средства	Имеющиеся средства	Всего 	Источник финансирования	
Оплата труда	
1.	Оплата труда штатных сотрудников	______________				
Начисления на оплату труда штатным сотрудникам    (по системе налогообложения)	______________				
Всего по оплате труда					
Прямые расходы	
2.	Услуги внештатных сотрудников (экспертов, консультантов и др.) 	___________				
Начисления на оплату услуг  внештатных сотрудников   (по системе налогообложения)	___________				
1.	Аренда офиса
	______________				
4.  Оплата коммунальных услуг	______________				
5. Оплата услуг связи (почта, телефон, Интернет)					
6. Приобретение оборудования и предметов длительного пользования					
7. Аренда оборудования					
8.Приобретение расходных материалов					
7.	Расходы на служебные командировки (только на территории РФ)					
8.	Оплата транспортных услуг					
Непрямые (сопутствующие)  расходы (мероприятия, печать и т.д.)	
					
Всего прямые расходы					
Всего непрямые расходы					
ВСЕГО РАСХОДОВ ПО ПРОЕКТУ					

Полная стоимость проекта:		рублей		
Имеется:		рублей	(плюс 30% к запрашиваемой сумме)	
Запрашиваемые средства:		рублей		

Бюджет составил бухгалтер: _____________________________________________________								(Ф И О, подпись)

ВНИМАНИЕ! 
Данный бюджет приведен с исчерпывающим количеством статей. Бюджет представляемого на конкурс проекта может не полностью соответствовать образцу, но при этом он должен быть таким же подробным, должна соблюдаться форма, в нем должны отражаться реальные нужды проекта, должны быть использованы все выше названные статьи бюджета.  
После сметы необходимо предоставить связанные с планом мероприятий подробные комментарии к бюджету.

ПРИЛОЖЕНИЕ №5 
к «Положению о проведении Конкурса социальных и культурных проектов 
  ОАО «ЛУКОЙЛ» на территории Астраханской области и Республики Калмыкии»
 Темы номинаций Конкурса

Название
номинации	Примерные темы проектов	Максимальная сумма финансирования одного проекта (тыс. руб.)	
1. Экология	·	проблемы сохранения окружающей природной среды и пути их решения;
·	особо охраняемые природные территории;
·	рациональное природопользование;
·	безотходное и малоотходное производство;
·	экологическое просвещение населения.	300	
2. Духовность и культура	·	забота о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей;
·	помощь в социальной адаптации и реабилитации нуждающихся в этом категорий населения.
·	решение социальных проблем, благоустройство малых городов и населенных пунктов
·	создание новых концертных и просветительских программ;
·	поддержка творческих коллективов;
·	поддержка одаренных детей.	300	
3. Спорт	·	развитие массовых видов спорта;
·	поддержка перспективных спортсменов и спортивных коллективов;
·	поддержка и развитие детского спорта и туризма.	300	
4. Победа	Учреждается для конкурса социальных и культурных проектов, проводимого в 2015 году.
 Приурочена к празднованию 70-летия Победы в Великой Отечественной войне
·	организация мероприятий для ветеранов ВОВ;
·  реставрация и восстановление памятников архитектурно – исторического наследия;
·	забота об одиноких пожилых людях и инвалидах; 
	300	

ПРИМЕЧАНИЕ. Указанные темы проектов не имеют обязательного или строго ограничивающего характера. Данные формулировки приведены с целью пояснения содержания каждой из четырех номинаций. Участники Конкурса предлагают собственные темы проектов в рамках указанных номинаций и направлений.